現在self-employedなので、経費の整理。
カナダで初めてのTax-Returnなので、足りないところもあると思う。
今の所『こうしておくと来年楽そう』というメモ。
毎月整理しておくと楽なもの
tax-return前にbillをかき集めるのは逆にめんどくさそうなので、
わたしは毎月ダウンロードしておくタイプ。
家で仕事をしているので、家賃・電気代・インターネット等をホームオフィスとして申請できる。
毎月決めたフォルダに入れてるbillデータは、
- アパートの家賃
- 電気代（BC Hydro)
- インターネット
- 電話・モバイル代
- 何か仕事に関わるもので、ネットで買ったものはメールにきたbillをPDF保存
レシートで、仕事に関わったものはきちんと決めたファイルか箱に入れてとっておく。
Tax Returnのためのフォルダの分け方
この埋めなきゃいけない項目別に分けておくと楽だと思う。
https://www.canada.ca/content/dam/cra-arc/formspubs/pbg/t2125/t2125-18e.pdf
とりあえず今分けてるのはここら辺。
- Sales / 売り上げ（種類別）
- Advertising
- Office stationery and supplies（このbillくらいしか今のとこない）
- Tel & utilities（インターネット＆モバイル）
- Home Office（家賃と、電気代別）
- 減価償却（depreciation）対象のもの
＊いくら以上は減価償却対象と決まってるみたい、去年はパソコン買った
Tax-returnに申請する金額情報の入ったデータは、紙に印刷して最低6年間保存
経費Billのデータ、売り上げPDFで管理してた。
tax-returnのサービスの人に相談したら、
データは何があるかわからないから、tax-returnでレポートした金額は全部紙に印刷して、最低今の所６年間保管すること。と言われた。
監査が入る時にパッと提出できる情報にしておくためだとか。
ここら辺は会社でやってたことと一緒だったので、パパッとできた。
家にコピー機がないので、
図書館で印刷。
今年は、self-employedもカナダも1年目で不安なので、tax-returnのサービス使ってこれから申請。
わたしは経費と売り上げの内訳整理して、このPDF
T2125 Statement of Business or Professional Activities
https://www.canada.ca/content/dam/cra-arc/formspubs/pbg/t2125/t2125-18e.pdf
をアドバイザーの人にやってもらう。
ホームオフィスは、全部の家賃が降りる分けじゃなくて
家賃×働いてる時間％×使用面積％で計算される。
減価償却の計算方法とかは今回やってもらうけど、
来年のTax-Returnは自分でできるようになりたいな。
＊Tax-returnの申請サービス利用しての情報なので、ご参考までに。
1CAD = 83.7円（ Mar. 12, 2019 ）